Wawibox (caprimed GmbH)

Kundenberater - Customer Happiness Manager (m/w/d)

Wawibox (caprimed GmbH)

Kundenberater - Customer Happiness Manager (m/w/d)

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Wawibox (caprimed GmbH)

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  • Heidelberg
    Bürostandorte
  • Vollzeit
  • 30,000 - 36,000 €
    Jahresgehalt
  • Berufseinsteiger:innen, Junior, Fortgeschritten oder Senior
    Alle Erfahrungslevel sind willkommen.
  • Hybride Arbeit
    Du solltest wöchentlich ins Büro kommen.

Veröffentlicht am 16.10.2025

Du machst unsere Kunden happy – durch Dein offenes und freundliches Wesen fällt es Dir leicht, auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu reagieren und ihnen ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern. Du bist so nah am Kunden wie kein anderer bei uns und hilfst dort, wo der Schuh drückt und Unterstützung benötigt wird. Bring Bewegung in Deine Zukunft und hilf uns, gemeinsam unsere Vision voranzubringen und den Dentalmarkt zu digitalisieren.


Tätigkeiten

Deine Aufgaben: 

  • Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen sowohl telefonisch als auch im Chat – Anschließend werden die Kundenanforderungen von Dir dokumentiert und klassifiziert.
  • Du unterstützt unsere Kunden bei der Online-Einrichtung unserer Tools sowie zu allen Fragestellungen darüber hinaus.
  • Du pflegst unser CRM und sorgst dadurch für Ordnung und Struktur - so kannst Du darüber hinaus inaktive Kunden identifizieren und proaktiv auf sie zugehen.
  • Du denkst mit, hast eigeninitiativ ein Auge auf unsere Prozesse und bringst Deine Ideen zur Optimierung gerne ein.
  • Du stehst im engen Kontakt mit unserem Sales-, Marketing und IT-Team, um so individuell alle Wünsche unserer Kunden zu erfüllen.
  • Du freust dich darauf, mit unseren Kunden bei Reklamationen/Beschwerden gemeinsam gute Lösungen zu finden.


Ein Great Place To Work, weil...

...es neben unseren großartigen Mitwirkenden, der lebendigen Kultur und einer gemeinsamen Vision, eine Vielzahl von zusätzlichen Vorteilen gibt, die Wawibox zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

  • Flexible Arbeitszeiten & Urlaubsplanung, um Dich in deinem Alltag zu entlasten
  • Hybrides Arbeiten vor Ort & remote, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
  • Jährliches Lerngeld für deine persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher & Co.
  • 20 % Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Die Möglichkeit ein Dienstrad über uns zu beziehen, um umweltfreundlich mobil zu sein
  • Regelmäßige Teamevents und Get-togethers, zu denen auch Family & Friends herzlich eingeladen sind
  • Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung - auch im Home Office wirst Du bestens ausgestattet
  • Eine transparente Firmenphilosophie durch unternehmensweite Dreamteam Meetings, dem Einsatz von OKRs und jährlichen Strategie- und Kultur-Workshops
  • Und wie selbstverständlich kostenlose Getränke, Snacks & Obst

Anforderungen

Was Du mitbringen solltest...

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung als Kundenberater (gleich, in welcher Form) 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
  • Hat ein gutes Gespür für die Bedürfnisse anderer und ist kommunikationsstark
  • Scheut sich nicht vor Verantwortung und besitzt ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative
  • Besitzt die Flexibilität, auch in schwierigen Situationen kompetent aufzutreten
  • Bringt eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit
  • Bietet gerne seine Hilfe an und ist teamorientiert

Bewerbungsprozess

Nach einem ersten Screening wird eure Bewerbung an den jeweiligen Fachbereich weiter gegeben und auf unserer Personaltool übertragen.
Bei Interessen laden wir dich zu einem kurzen Online Interview ein. Anschließend laden wir dich, bei beidseitiger Passung, zu einem Vor- Ort Interview in unser Heidelberger Office ein.

labels:relevantSkills

KundenserviceCustomer ServiceKundenberatungKundenbetreuungKommunikation

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Abhängig von der Position hast du natürlich mehr oder weniger Flexibilität, wann du am Morgen in deinen Arbeitstag starten möchtest.

30+ Urlaubstage

30 Urlaubstage zur freien und flexiblen Planung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristete Arbeitsverträge sind unser Standard.

Job-Rad

Die Möglichkeit ein Dienstrad über uns zu beziehen, um umweltfreundlich mobil zu sein.

Mitarbeiter-Events

Pro Quartal ein Mitarbeiterevent wie zum Beispiel ein Tag am See inklusive MiniGolf, Standup Paddle und Wasserski oder eine ruhige Runde Bowling.
Zusätzlich haben wir pro Monat ein Get-Together im Office. Wie selbstverständlich wird Essen und Trinken gestellt.

Betriebliche Altersvorsorge

20% Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Gute Verkehrsanbindung

Unser Office ist vom Hauptbahnhof in Heidelberg in etwa 3 Minuten zu Fuß zu erreichen.

Hunde erlaubt

Hunde sind willkommen und bereichern unseren Alltag im Office.
Pippa & Emma sind fast jeden Tag am Start.
Bring deinen Hund gerne mit!

Gesundheits-Maßnahmen

Wir bieten einmal im Jahr eine Gesundheitswoche an und sind Teilnehmer bei Firmenläufen

Parkplatz

Es stehen begrenzte Parkplätze zur Verfügung - da wir hybrid arbeiten, sind i.d.R. immer genügend vorhanden.

Zusätzliche Benefits

- Jährliches Lerngeld für deine persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher & Co.
- Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung - durch unseren Open Workspace kannst du deine Arbeitssituation bestmöglich anpassen.
- Getränke, Obst und Snacks for free

Wawibox (caprimed GmbH)

👋 Hallo! Schön, dass du dir unsere Stelle anschaust! Wenn du interessiert bist, klicke einfach auf "Jetzt bewerben", um dich zu bewerben. Danach kannst du direkt mit uns chatten, falls du Fragen hast oder den nächsten Schritt besprechen möchtest.

Wir freuen uns auf dich! 😊

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