Teamassistenz (w/m/x)

Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg

Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.

Zur Verstärkung unseres Teams Verbandskoordination suchen wir an unserem Standort in Neuss ab sofort und in Vollzeit:

Teamassistenz (w/m/x)

• Du unterstützt das Team Verband bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und erstellst Korrespondenz
• Du sorgst für eine effektive Kommunikation mit unseren Mitgliedern und überwachst Fristen
• Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du pflegst und verwaltest unsere Mitgliedsdaten sorgfältig
• Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen für unsere Mitglieder und Gremien
• Du wirkst bei der Erstellung von internen Berichten und Rundschreiben mit

• Du bist Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation mit juristischen Grundkenntnissen
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einer Rechtsabteilung gesammelt
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Organisationstalent, die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich in neue Themen einzuarbeiten, zeichnen dich aus;
• Du bist geübt im Umgang verschiedenster MS-Office-Produkte inkl. Adobe und im Umgang mit digitalen Akten
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit aus und beherrscht die deutsche Rechtsschreibung und Grammatik.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

In unserer Rechtsabteilung agieren wir als verlässliche Säule für rechtliche Expertise und Beratung der gesamten Creditreform-Gruppe. In unserem sechs-köpfigen Team, bestehend aus vier Rechtsanwälten und zwei Assistent*innen, setzen wir auf Teamarbeit, um komplexe juristische Herausforderungen zu meistern und innovative Lösungen zu entwickeln. Die regulatorische Entwicklung behalten wir dabei stets im Blick.

1. Kennenlerntelefonat mit einer Kollegin/einem Kollegen aus dem Recruiting-Team
2. Videocall mit unserer Personalleiterin
3. Besuche uns am Campus, damit du dir selbst ein Bild von deinem potentiell neuen Arbeitsplatz und deinem Team machen kannst.