MACH AG

Fachberater:in (m/w/d) Prozess- & Vorgangsmanagementsystem – Schwerpunkt: Baugenehmigungsprozesse

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Fachberater:in (m/w/d) Prozess- & Vorgangsmanagementsystem – Schwerpunkt: Baugenehmigungsprozesse

Fachberater:in (m/w/d) Prozess- & Vorgangsmanagementsystem – Schwerpunkt: Baugenehmigungsprozesse

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  • Lübeck, Berlin, Koblenz
    Office locations
  • Full-time
  • 50,000 - 70,000 €
    Yearly salary
  • Midlevel and Senior
    You need at least 3-5 years of working experience.
  • 100% Remote in DE
    You can work from anywhere in DE

Posted on 8.10.2025

Dich erwarten


  • Sehr viel Entscheidungs-& Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit mit abwechslungsreichen Kunden spannende IT-Projekte umzusetzen
  • Ein kleines Team, das dich mit ganz viel Fachlichkeit, Hilfsbereitschaft und vertrauensvoller Zusammenarbeit begrüßen wird – spüre den MACH-Spirit
  • Online Weiterbildungs-Formate für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Flexibles Arbeiten: Arbeite im Büro und/oder mobil und genieße die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands
  • Teilzeit möglich - die Tätigkeit kann mit 32 bis 40 Stunden pro Woche ausgeübt werden – so, wie es zu dir und deinem Leben passt



Tasks

  • Du betreust unsere Kunden rund um unsere Softwarelösung MACH INPRO für Baugenehmigung, Prozess- und Vorgangsmanagement
  • Dabei analysierst du primär (Bau-) Genehmigungsprozesse bei unseren Kunden und schaffst durch passgenaue Konzepte und Konfigurationen unserer Softwarelösung wertvolle Optimierungen für die Anwender:innen
  • Du verantwortest eigenverantwortlich Arbeitspakete (mitunter auch Teilprojekte) entlang des gesamten Beratungsprozesses: von der Anforderungsaufnahme bis zur Produktivsetzung
  • Damit unsere Software-Lösung erfolgreich in der Praxis genutzt werden kann, begleitest du die Testphase und schulst und unterstützt du unsere Anwender:innen primär remote oder bei Bedarf vor Ort
  • Während der Projektphase bist du für unsere Kunden die zentrale Ansprechperson zu fachlichen Fragestellungen innerhalb der Module im Bereich Prozess- und Vorgangsmanagementsystem - dabei verstehst du es, dein Gegenüber stets „mitzunehmen“ und ein vertrauensvolles, zielorientiertes Miteinander zu kreieren

Requirements

  • Du bringst Erfahrung als Berater:in (m/w/d) oder als Keyuser:in (m/w/d) für Software aus dem Bereich Baugenehmigung und/oder Prozess- und Vorgangsmanagement mit und verfügst über Fachwissen im Baugenehmigungsprozess
  • Du bringst eine grundsätzlich ausgeprägte IT-Affinität mit und bist souveräng im Umgang mit den Office Produkten – insbesondere Word
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)
  • Du arbeitest sehr eigenständig und strukturiert und agierst jederzeit als verbindliches (Projekt-)Team-Mitglied
  • Du hast Freude an der Wissensvermittlung und bist motiviert dich selbst kontinuierlich durch autodidaktischem/proaktivem Lernen fachlich und methodisch weiterentwickeln
  • Absolute Service- & Ziel-Orientierung und ein sehr gutes Selbstmanagement zeichnen dich aus
  • Du bringst eine grundsätzlich bundesweite Reisebereitschaft für Vorort-Einsätze bei unseren Kunden mit (im Ø 3 Tage pro Monat bei größtenteils selbständiger Terminplanung)

Team

Du möchtest deine Freude am Kundenkontakt & deine Fach-Skills im Bereich (Bau-)Genehmigungsprozesse unter einen Hut bringen? Gleichzeitig freust du dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb verschiedenster Kundenprojekte? Dann werde Teil unseres Beratungs-Fachteams mit Schwerpunkt Baugenehmigungsprozesse und begleite, gemeinsam mit erfahrenen und engagierten MACHer:innen, unsere Kunden umfassend bei Implementierungsprojekten und Prozessoptimierungen mit unserer Software MACHINPRO.  


Sei dabei und MACH mit uns Deutschland digital.


Application process

Wir leben einen transparenten Bewerbungsprozess auf Augenhöhe. Uns ist wichtig, dass wir dich und du uns gründlich und vor allem authentisch kennenlernen kannst. Gemeinsam finden wir so heraus, ob es fachlich als auch persönlich MAtCHt 😉


Nach deinem GO, dass du mit uns in einen gemeinsamen Bewerbungsprozess einsteigen möchtest, stimmen wir uns mit Stefan (Geschäftsführer Beratung) zu deinem Profil ab. Bekommen wir hier „grünes Licht“, laden wir dich zu einem intensiven Remote-Kennenlernen (Dauer ca. 2 Stunden) mit Stefan, der Teamleitung im Beratungs-Fachteam, Holger, sowie einer Team-Kollegin aus dem Personalmanagement ein.


Grundsätzlich kannst du nach ca. einer Woche mit einer finalen Rückmeldung von unserer Seite rechnen. Aber auch zwischendurch stehen wir dir für Rückfragen über den Chat oder telefonisch gerne zur Verfügung.


Dein MACH-Recruiting-Team Louisa, Veronika & Patricia

labels:relevantSkills

IT ProzessmanagementProzessanalyseIT ProzessoptimierungIT KonzeptionAnforderungsmanagementIT BeratungConsultingDigital ConsultingBauwesen

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)

Benefits

30+ vacation days

30 Urlaubstage sind bei uns Standard! Du benötigst mehr freie Tage? Dann kannst du bei uns Gehalt in Zusatz-Urlaub umwandeln.

Permanent contract

Wir bieten dir Perspektive durch unbefristete Arbeitsverträge.

Part-Time

Wir leben & lieben flexible Arbeitszeitmodelle - Lass uns gerne wissen, was zu dir und deinem Leben passt und wir finden gemeinsam eine Lösung.

Professional Development

Ob Ausbildungsprogramm, Lernwerkstatt oder Coaching - mit unseren internen & externen Angeboten unterstützen wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Damit du deine Potenziale entfalten kannst und wir gemeinsam wachsen.

Events

Freu dich auf unser unternehmensweites Sommertreffen und individuelle Team-& Bereichsevents und erlebe den MACH-Spirit unmittelbar.

Pension Plan

Wir möchten, dass du auch im Alter gut abgesichert bist und geben dir dafür sogar noch ein paar extra Taler dazu.

Employee Discounts

Durch unsere Partnerschaften kannst du in vielen Bereichen kräftig sparen und dein Portemonnaie schonen.

Well-Connected by Public Transport

Mit unseren zentrale Bürolagen in Berlin und Lübeck findest du schnell und einfach den Weg zu uns und hast zudem eine super Anbindung um dich in deiner Mittagspause gut zu versorgen.

Health Program

Wähle deine Lieblingsoption:

- Mit dem EGYM Wellpass trainierst du in hochwertigen Sport- & Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland
- Oder tue dir mit dem Guthaben deines Gesundheitsticket etwas Gutes: Eine Massage, Ernährungsberatung oder Yoga-Kurs gefällig? ;-)

Additional Benefits

- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
- pme Familienservice
- ValueNet (Fahrrad-/Autoleasing, Essensmarken etc.)
- Zuschuss zur Bildschirm-Arbeitsplatzbrille

MACH AG

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