MOSAIQ GmbH

Finance & Controlling Manager (m/w/d)

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  • Stuttgart
    Office locations
  • Full-time
  • 42,000 - 58,000 €
    Yearly salary
  • Midlevel and Senior
    You need at least 3-5 years of working experience.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 19.8.2025

MOSAIQ und Funntastic sind zwei etablierte Digitalagenturen. Nun möchten wir die Bereiche Finanzen & Controlling ausbauen und gemeinsam mit dir professioneller machen!


Tasks

  • Finanzplanung & Controlling: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Kosten- und Budgetplänen für beide Agenturen; regelmäßige Soll-Ist-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung.
  • Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, inklusive Abstimmung der Konten und Dokumentation relevanter Geschäftsvorfälle.
  • Liquiditätsmanagement: Überwachung der Zahlungsströme, Sicherstellung einer gesunden Liquiditätsplanung und aktives Forderungsmanagement.
  • Rechnungswesen: Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen, Fremdkostenabrechnung sowie Überwachung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
  • Kennzahlen & Reporting: Aufbau und Pflege von aussagekräftigen Reportings und KPIs für das Management sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten.
  • Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Steuerberatern, externen Partnern und internen Teams, um reibungslose Finanz- und HR-Prozesse sicherzustellen.
  • Personalnahe Finanzprozesse: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Betreuung betrieblicher Altersvorsorge sowie Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
  • HR-Administration: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung relevanter Personalunterlagen.
  • Prozessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung von kaufmännischen und administrativen Abläufen, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Requirements

  • Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Controlling in einem dynamischen Umfeld (z. B. Agentur, Dienstleistung oder Mittelstand).
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kostenrechnung und Budgetplanung.
  • Erste Erfahrung in administrativen Personalaufgaben wie Vertragswesen, An- und Abmeldungen sowie Pflege von Personalstammdaten.
  • Sicherheit im Umgang mit gängigen Controlling- und Finanztools sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
    Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung für die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektmanagement und externen Partnern.
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten.

Team

Bei MOSAIQ und Funntastic sind wir rund 50 Kollegen und Kolleginnen, die eng und vertrauensvoll zusammen arbeiten. Der Bereich Finanzen & Controlling ist die kleinste Unit (mit 2 Personen), jedoch u.a. eng an das Projektmanagement und Geschäftsführung angeschlossen.


Application process

Im ersten Bewerbungsschritt gibt es ein erstes Onlinemeeting zum gegenseitigen Kennenlernen. Sofern beide interessiert sind, folgt dann ein ausführliches Gespräch und Team-Kennenlernen.

labels:relevantSkills

Microsoft OfficeMicrosoft ExcelFinanceControllingBuchhaltungFinanzbuchhaltungDatevRechnungswesen

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Wir haben Kernarbeitszeiten, aber nur um einen Zeitraum zu haben, in dem wir uns abstimmen können. Solange wir das planbar machen, kannst du den Tag so strukturieren, wie es für dich am besten ist.

Freie Wahl der Arbeitsgeräte

Du bekommst ein leistungsstarkes Notebook in deiner Wunschgröße von uns gestellt. Ob darauf Windows, Linux oder MacOS läuft, ist für uns aber nebensächlich. Hauptsache du kommst damit zurecht und kennst dich aus.

Workation

Wir sind dafür offen, dass ihr am Ort eurer Wahl arbeitet. Das stellt unser Teamlead UX auch tagtäglich unter Beweis. Sie ist als digitale Nomadin im Camper-Van in ganz Europa unterwegs.

Permanent contract

Unsere Arbeitsverträge sind standardmäßig unbefristet. Wir sind sehr interessiert an langen Beziehungen. Egal zu Kunden, Partnern oder eben zu Mitarbeitern. Über die Hälfte unserer Mitarbeiter sind seit drei Jahren und mehr bei uns beschäftigt.

Part-Time

Wir versuchen immer die Arbeitsstelle an eure Lebenssituation anzupassen. Das kann bedeuten, dass du schon in Teilzeit anfängst, aber auch, dass sich das im Laufe der Zusammenarbeit verändert.

Professional Development

Kreativen Austausch über alle Units hinweg sowie zahlreiche Fortbildungen gehören bei uns dazu.

Events

Von der Weihnachtsfeier bis zum Hüttenwochenende: jedes Jahr gibt's zahlreiche Events.

Meals

Der wöchentliche Mittagstisch, aber auch Snacks und Süßigkeiten, können kostenfrei genutzt werden.

Well-Connected by Public Transport

Unser Büro liegt am Charlottenplatz, mitten in Stuttgart. Mit bester ÖPNV-Anbindung und einem kurzen Weg zum Hauptbahnhof.

Dogs Allowed

Wir haben in der Spitze schon drei Hunde im Büro. Solange sie sich verstehen, sind Hunde herzlich willkommen.

Health Program

Wir sponsern deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club! So kannst du dich in deiner Freizeit beim Yoga, Fitness oder Schwimmen auspowern.

Freie Getränke

Getränke stehen im Büro natürlich zur freien Verfügung bereit. Egal ob Wasser, Kaffee, Tee, Säfte oder auch das Bier (oder Wein) um Vier.

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