Human Resources Specialist (m/w/d)

Organisationstalente und Admin-Freaks aufgepasst! Unser HR-Team wächst und wächst. Von der Gehaltsabrechnung, über die betriebliche Altersvorsorge bis hin zur Unterstützung wichtiger Projekte. Du rockst gemeinsam mit uns im Team eine Bandbreite an Aufgaben und hast dabei immer die anfallenden Admin-Tätigkeiten fest im Griff.

Uns liegen unsere Mitarbeiter/innen sehr am Herzen. Daher sorgen wir dafür, dass sie sich jederzeit perfekt durch den kompletten Employee-Lifecycle begleitet fühlen. Der Spaß kommt dabei aber nie zu kurz – wir wollen, dass Du gerne zur Arbeit kommst!

• Du verantwortest das Thema Gehaltsabrechnung und stellst zu jeder Zeit alle notwendigen Prozesse sicher. Dazu gehört auch die Vor- sowie Nachbereitung, die Zusammenarbeit mit unseren Lohnbüros in Deutschland, Schweiz und den USA sowie den Wirtschaftsprüfern.
• Außerdem bist Du erster Ansprechpartner für das Thema Betriebliche Altersvorsorge und arbeitest eng mit unserem Finanzdienstleister zusammen.
• Die Pflege der Urlaubs- und Krankheitstage gehört ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
• Das Thema Dienstrad und alle damit einhergehenden Aufgaben bewältigst Du mit links.
• Du bearbeitest Rechnungen, erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Die Verwaltung von Dienstjubilaren sowie sonstigen Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeiter/-innen liegt Dir am Herzen. Dabei hast Du immer neue Ideen und stimmst diese in Zusammenarbeit mit Marketing ab.
• Dienstreisen behältst du konstant im Blick und erstellst alle notwendigen Meldungen (Schweizer Meldungen, A1-Bescheinigungen etc).
• Du pflegst unser HR-System Personio sowie Übersichten und Auswertungen.
• Du wirkst an Projekten in den Bereichen HR-Admin bzw. HR-Business Partner mit. Beispielsweise hilfst Du uns, Personio noch weiter auszubauen und optimiert zu nutzen.
• Weitere Aufgaben werden Dir gerne in Abstimmung mit dem Team übertragen. Wir wollen den Aufgabenbereich gemeinsam mit Dir gestalten!

• Du passt zu uns, wenn Du für HR brennst und Lust hast, gemeinsam im Team etwas zu bewegen.
• Wenn du noch erste Berufserfahrung im Bereich HR bzw. Payroll hast und gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Personio mitbringst, wäre das ideal – genau das macht Dich zu unserem Perfect Match!
• Für eine erfolgreiche internationale Kommunikation verfügst Du idealerweise auch über gute Englischkenntnisse.

Über 250 Mitarbeitende, sieben Standorte, ein Team aus Young Professionals und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, Frühaufstehern und Nachteulen, Super-Techies und Planungs-Talenten: Es ist genau diese Vielfalt, die Yaveon einzigartig macht. Es sind die Menschen, die hinter der Marke stehen. Gemeinsam und als Team machen wir Yaveon zu dem, was es ist: Experte für ERP-Lösungen und Berater durch die Herausforderungen der digitalen Transformation. 

Unser 9-köpfiges HR-Team gestaltet die Zukunft von YAVEON aktiv mit. Stillstand? Gibt es bei uns nicht. Wir wachsen mit dem Unternehmen, entwickeln Prozesse weiter und begleiten Veränderungen mit Begeisterung. Dabei ist klar: Erfolge entstehen nicht im Alleingang, sondern durch Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung.

Wenn Du Lust hast, HR neu zu denken und Teil eines engagierten Teams zu werden, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerbungsprozess

1. Auf die Plätze, fertig, los!

Schicke uns Deinen Lebenslauf im PDF-Format über unsere Karriere-Seite zu. Ist Deine Bewerbung bei uns eigegangen, schauen wir sie uns umgehend an und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück.
(Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, müssen aus Datenschutzgründen leider sofort gelöscht werden. Demnach können wir sie nicht weiter berücksichtigen.)

2. See you soon!

Damit wir uns möglichst gut kennenlernen können, durchläufst Du bei uns ein zweistufiges Verfahren. Das erste Gespräch findet in Form eines Videointerviews über Teams statt. In der zweiten Runde treffen wir uns bei einem persönlichen Meeting im Büro. Je nach Fachbereich erwartet Dich dann auch eine kleine Aufgabe oder Präsentation, die wir Dir vorab zur Vorbereitung zukommen lassen.

3. Willkommen an Bord!
Hast Du uns und wir Dich überzeugt, kannst Du innerhalb weniger Tage mit Deinem Arbeitsvertrag rechnen und gehörst offiziell zum Yaveon Team. Wir freuen uns auf Dich!