blackned GmbH

ILS-Manager (m/w/d)

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  • Heimertingen, Gilching
    Office locations
  • Full-time
  • Midlevel and Senior
    You need at least 3-5 years of working experience.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 20.11.2025

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position ILS-Manager (m/w/d) als hybride Tätigkeit an den Standorten Heimertingen und Gilching zu vergeben.


Tasks

Deine Aufgaben:

  • Planung, Koordination und Umsetzung aller Maßnahmen im Bereich Integrated Logistics Support (ILS)
  • Analyse von Kundenanforderungen und Ableitung technischer Vorgaben aus ILS-Perspektive
  • Entwicklung und Bearbeitung von Arbeitspaketen in den Bereichen:
    • Technische Dokumentation (S1000D)
    • Ersatzteilmanagement und daten (S2000M)
    • Schulungskoordination sowie Obsoleszenzmanagement
  • Durchführung logistischer Analysen (z.B. Reliability, Availability, Maintainability) und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Aufbereitung, Pflege und Bereitstellung technischer Entwicklungsdaten zur Unterstützung von Betrieb und Instandhaltung
  • Einführung und Nutzung ILS-relevanter Tools sowie Unterstützung bei Bedarfs und Personalplanung
  • Aktive Kommunikation und Steuerung von Kunden, internationalen Partnern und Unterauftragnehmern
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und Richtlinien (z.B. ILS-Managementpläne, Instandhaltungskonzepte)

Requirements

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

  • Abgeschlossenes Studium mit technischem oder logistischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Integrated Logistics Support sowie fundierte Kenntnisse logistischer Prozesse
  • Idealerweise Erfahrung im Umfeld der Bundeswehr oder vergleichbarer Institutionen
  • Kenntnisse in relevanten Standards und Tools (z.B. S1000D, S2000M) sowie in der Durchführung logistischer Analysen
  • Ausgeprägte Kommunikations und Koordinationsfähigkeiten sowie lösungsorientiertes Denken
  • Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (bis zu 20%)



Application process

Unser Bewerbungsprozess läuft meist wie folgt ab:

  1. erster Kontakt per Chat oder Email und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
  2. kurzes Erstgespräch mit der Personalabteilung und KollegInnen der Fachabteilung per Telefon oder Videoanruf zum ersten Kennenlernen
  3. Zweitgespräch mit der fachlichen Team-Leitung per Telefon, Videoanruf oder vor Ort, um fachspezifische Kenntnisse und Kompetenzen detailliert abzustimmen
  4. Zu oder Absage sowie Zusendung der Vertragsunterlagen

* Wir sind ein lockeres und familiäres Unternehmen und sind daher alle per "Du" - Zögere also nicht, uns mit Vornamen anzusprechen 😊

labels:relevantSkills

LogistikmanagementILSLogisticsLogistikLogistics ManagementTechnische Dokumentation

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Du arbeitest lieber in den Abendstunden, statt Nine to Five oder die Betreuung Deiner Kinder erfordert Flexibilität? Wir versuchen uns Deinem individuellen Lebensstil anzupassen! Eigenverantwortlichkeit, Selbstorganisation und Verantwortung sind dabei Voraussetzung, um flexible Arbeitszeiten für Dich zu ermöglichen.

30+ vacation days

Bei uns hat jeder Mitarbeitende Anspruch auf 30 Tage Urlaub

Permanent contract

Wir bieten allen Mitarbeitenden einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.

Professional Development

Wir fördern unsere Mitarbeitenden bei der fachlichen Weiterbildung und Zertifizierung in ihren entsprechenden Tätigkeits- und Interessensfeldern.

Job-Rad

Du radelst zur Arbeit oder in Deiner Freizeit? Das finden wir super! Daher bieten wir für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über JobRad an.

Events

Wir veranstalten mind. 1x jährlich ein Sommerfest in unserem HQ in Heimertingen

Pension Plan

Wir bieten für unsere Mitarbeitenden eine betriebliche Altersvorsorge an.

Mobile Phone

Mitarbeitende, bei denen es die Tätigkeit und die Position erfordert, werden von uns mit einem Diensttelefon ausgestattet

Daycare

Im Bereich der Kinderbetreuung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit einem Kinderbetreuungszuschlag.

Health Program

Im Rahmen der Gesundheits-Maßnahmen bietet blackned allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die Möglichkeit sich bei EGYM Wellpass, ehemals qualitrain, anzumelden und in ganz Deutschland eine Vielzahl an S​​​​​​​port- und Wellnessmöglichkeiten unkompliziert und vom Arbeitgeber bezuschusst, zu nutzen.

Parking

An den Standorten stehen Dir firmeneigene Parkplätze zur Verfügung

Freie Getränke

Bei uns steht Dir an allen Standorten Wasser (auch in gesprudelter Form) sowie verschiedene Kaffeevarianten zur Verfügung.

Languagecourses

Du willst deine Sprachkenntnisse oder Dein Business Englisch verbessern. Kein Problem! Wir bieten Dir hierfür Sprachunterricht an oder den Zugang zur Lernplattform Babbel.

Additional Benefits

weiterhin bieten wir an:
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Spannende und herausfordernde Projekte sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits

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