How does Instaffo work? 🤔

Instaffo is a smart job platform that matches you with active roles. Chat with companies or let them message you first — whatever feels best. It's free for talent, and while many roles are in Germany, you'll also find remote options across EU time zones.

How much does it cost to use Instaffo? 💰

Instaffo is completely free for job seekers. No subscriptions or hidden costs.

Can my current employer see me? 🔒

No. You decide who sees your profile. Your current employer (and others you want to block) are excluded.

How long does it take for a company to respond to my application and who do I talk to? 💬

You will usuaully receive a response from the employer within 24 hours via the chat on our platform. And don't worry, you won't be talking to any headhunters or recruitment agencies.

Do I need to live in Germany? 🌍

Not necessarily. Many jobs are based in Germany, but some allow remote or hybrid work. Most companies look for candidates in EU time zones, and some expect German language skills.

Senior Product Manager

birkle IT AG

Munich
70,000 - 80,000 €

10.11.2025

Für einen führenden Softwareanbieter, der innovative Lösungen zur Unterstützung der digitalen Transformation öffentlicher Verwaltungen entwickelt, suchen wir einen erfahrenen DMS Produktmanager.

Dein Einfluss

Du prägst maßgeblich die Weiterentwicklung des DMS-Portfolios im öffentlichen Sektor. Deine Marktanalysen und Kundengespräche fließen direkt in die Produktstrategie ein. Mit Deiner Arbeit legst du den Grundstein für innovative Lösungen, die in Entwicklung und bei den Kunden Wirkung zeigen.

Tasks

Deine Mission

Durchführung von Kundengesprächen, um die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen, und Nutzung dieser Erkenntnisse zur gezielten Priorisierung von Anforderungen sowie zur Entwicklung innovativer Produktlösungen.
Beobachtung von Markttrends im öffentlichen Sektor, um das Dokumentenmanagement-Produktportfolio kontinuierlich weiterzuentwickeln und wettbewerbsfähig zu halten.
Entwicklung einer klaren Produktvision und Strategie für das Dokumentenmanagement-System (DMS) im öffentlichen Bereich basierend auf gewonnenen Erkenntnissen.
Erstellung präziser User Stories, die sowohl als Grundlage für die Produktentwicklung dienen als auch Vertriebs- und Marketingmaßnahmen unterstützen
Aktive Teilnahme an Kundenveranstaltungen, Messen und Schulungen, einschließlich Produktpräsentationen vor Ort.

Requirements

Dein Talent

Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt, Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestellter – oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse mit spezifischen Anforderungen in Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein – du befähigst andere, die besten Lösungen zu entwickeln
Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Teamorientierung
Vertraut mit Methoden wie Umfragen, Interviews, SWOT-Analysen und Design Thinking
Wünschenswert: Erfahrungen als Produktmanager oder Product Owner in der Softwareentwicklung, im öffentlichen Sektor oder im Bereich DMS

Team

Das Product-Management- und Product-Owner-Team besteht aus 6 bis 8 Mitgliedern. Diese Rolle ist eine Senior-Position mit der Perspektive einer fachlichen und disziplinarischen Führungsverantwortung.

Application Process

1. Kennenlernen Gespräch mit Talent Acquisition

2. Ausführliches Gespräch mit COO

3. Austausch mit Lead

Relevant Skills

IT SecurityDMS LösungenUser StoriesProduktpräsentationenFuture TrendsDatenschutzCompliance

Required Languages

German (Native level)

Benefits

Flexible Working Hours

Die Arbeitszeiten sind von Montags bis Freitags zwischen 07:00 Uhr und 22:00 Uhr, unter der Berücksichtigung interne und externe Termine und Meetings einzuhalten.

Free choice of work equipment

Schicke uns einfach eine Liste mit Deiner Wunsch-Hardware und Du kannst zwischen einem Dell Laptop und einem Macbook entscheiden.

Workation

Bis zu 180 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten.

30+ vacation days

30 Urlaubstage plus Sonderurlaub.

Permanent contract

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung.

Events

Diverse Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, optional Oktoberfest, Weihnachtsfeier oder Kick-Off Event sowie Teamevents und jedes Jahr andere Aktivitäten und Ideen, um gemeinsam eine gute Zeit zu haben.

Pension Plan

Betrieblich-bezuschusste Altersvorsorge wobei die birkle IT 50% übernimmt.

Employee Discounts

Diverse Corporate-Benefits und viele Weitere Vorteile wie Gym-Pass und Mental-Wellbeeing Programme.

Mobile Phone

Abhängig von der Position erhältst Du ein Mobiltelefon.

Well-Connected by Public Transport

Unsere Büros sind alle gut mit dem ÖPNV zu erreichen und liegen recht zentral in den Städten.

Dogs Allowed

Wir freuen uns über weitere tierliche Unterstützung und haben schon den ein oder anderen Büro-Hund unserer Mitarbeiter.

Health Program

Wir bieten finanzielle Unterstützung bei sportlichen Aktivitäten und haben zudem ein Mental Wellbeing Programm. Darüber hinaus haben wir diverse Projekte für ein betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten gemeinsame Meditationseinheiten an.

Free beverages

In unseren Büros gibt es natürlich kostenlose warme und kalte Getränke.