VALLONE GmbH

Mitarbeiter Customer Support (w / m / d)

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  • Essen
    Office locations
  • Full-time
  • 30,000 - 50,000 €
    Yearly salary
  • Career starters and Junior
    No work experience required.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 17.11.2025

VALLONE® ist ein junges Unternehmen mit Leidenschaft für Design und Architektur: Als Boutique-Brand für puristisches Bad-Design setzen wir aktuelle Interior-Trends und stellen mit digitalen Marketing- und Vertriebswegen die Weichen dafür, dass modernes Bad-Design kein elitärer Luxus bleiben muss.


Tasks

DAS ERWARTET DICH

• Du bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per E-Mail und/oder Telefon

• Du koordinierst die Warenlieferungen an Kunden in Abstimmung mit unseren Lieferanten und Logistikpartnern

• Du bearbeitest eingehende Bestellungen über unseren Web-Shop und koordinierst die Lieferung an den Kunden

• Du prüfst und bearbeitest Kundenreklamationen und Retouren

• Du wirkst bei Team-Projekten zur Optimierung von Logistik- und Kundenservice-Prozessen mit


Requirements

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung

• Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit internationalen Zulieferern

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten


Team

Als Teil unseres Customer Support Teams stehst in regelmäßigem Austausch mit den Teams Sales, Product und Purchase. Dabei bist du ein verbindendes Element zwischen den Teams und sorgst dafür, dass Informationen und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.


Im Customer Support stehst du täglich im direkten Kontakt mit unseren Kund:innen und trägst maßgeblich zu einer positiven Customer Experience bei. Eine strukturierte, empathische und serviceorientierte Arbeitsweise ist dabei essenziell. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, findest pragmatische Lösungen und kommunizierst klar und zuverlässig. Teamwork, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive Herangehensweise zeichnen dich aus – denn erstklassiger Support entsteht durch Zusammenarbeit, Sorgfalt und echtes Interesse an den Bedürfnissen unserer Kund:innen.


Application process

  1. Du meldest dich bei uns im Chat - idealerweise auch schon mit ersten Infos zu dir und deinen Top 3 Skills.
  2. Vorab-Telefonat zum Kennenlernen
  3. Persönliches vertiefendes Gespräch vor Ort oder per Videocall

labels:relevantSkills

Customer SupportKundenserviceLieferantenmanagementReklamationsmanagementStrategische KommunikationLieferkettenoptimierungKommunikationKundenbetreuungCRMCustomer ExperienceCustomer ServiceMicrosoft Office

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)languages:English (languageLevels:conversational)

Benefits

Flexible Working Hours

Job und Alltag kollidieren hier und da zeitlich schon mal. Flexible Arbeitszeiten helfen da - das kennen wir.

Permanent contract

Wir sind daran interessiert Dich langfristig als Teammitglied zu begrüßen.

Part-Time

Deine Prioritäten liegen derzeit nicht auf Deiner Karriere? Gerne möchten wir Dir ermöglichen auch in Teilzeit bei uns zu arbeiten.

Professional Development

Du hast etwas entdeckt, was Dich in Deiner Position weiterbringt? Gerne unterstützen wir Dich bei Weiterbildungsmöglichkeiten.

Events

VALLONE feiert die Feste wie sie fallen: vom gemeinsamen Feierabendgetränk, über Team-Events und -Feiern.

Dogs Allowed

Unsere Teammitglieder beschränken sich nicht nur auf Zweibeiner - Vierbeiner sind gern gesehen.

Parking

Auf dem Gelände der Zeche Zollverein stehen diverse kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Freie Getränke

Kaffee, Wasser und Tee stehen Dir jederzeit zur freien Verfügung.

Additional Benefits

Arbeitsplatz mit historischem Flair in denkmalgeschützter Welterbestätte

Pension Plan

Employee Discounts

Mobile Phone

Well-Connected by Public Transport

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