Office Manager:in (w/m/d)
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
Office Manager:in (w/m/d)
Office Manager:in (w/m/d)
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
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- SulzOffice locations
- Full-time
- Junior, Midlevel or SeniorYou need at least 1-2 years of working experience.
- Hybrid workYou need to come to the office every week.
In dieser Rolle sind Sie Herzstück und Organisationstalent unseres Standorts: Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Standortleitung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
Tasks
Ihre Aufgaben – konkret und anspruchsvoll:
- Leitung und Organisation des Standortsekretariats (z. B. Koordination interner/ externer Kontakte)
- Verantwortung für Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten
- Rechnungserstellung & Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge der Kolleg:innen
- Professionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. Raumverwaltung
- Unterstützung bei administrativen Projekten, wenn nötig aktiv mitgestaltend
Requirements
Sie fühlen sich angesprochen, wenn …
Must-have
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich
- fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
Nice-to-have
- Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software
- Freude an Prozessoptimierung und Eigeninitiative bei organisatorischen Verbesserungen
- Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit
Team
Sie starten in ein motiviertes Team von rund 20 Kolleg:innen, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein angenehmes Miteinander legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell wohlfühlt.
Application process
Nach Eingang Ihrer Bewerbung führen wir zunächst ein kurzes telefonisches Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen direkt am Standort ein, damit Sie das Team und die Arbeitsatmosphäre erleben können.
labels:relevantSkills
labels:requiredLanguages
Benefits
Flexible Working Hours
Solange du deine Mandantentermine und Teammeetings im Blick behältst, kannst du deinen Arbeitstag frei einteilen - wann du startest und Feierabend machst, bestimmst du selbst.
Workation
Ob Strand, Berge oder Citytrip - bei uns kannst du Arbeit und Reisen verbinden. Einfach Workation mit deiner Führungskraft abstimmen, Laptop einpacken und los geht’s. So flexibel war Arbeiten noch nie.
Permanent contract
Sicherheit ist uns wichtig – deshalb bekommst du bei uns selbstverständlich einen unbefristeten Vertrag!
Part-Time
Du brauchst mehr Flexibilität im Job? Kein Thema - bei uns ist alles drin: von 15 bis 40 Wochenstunden. Gemeinsam finden wir das Arbeitszeitmodell, das zu deinem Leben passt.
Professional Development
Du willst dich weiterentwickeln – sei es durch das Steuerberaterexamen, eine Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder in einem anderen Bereich? Perfekt! Mit unserer eigenen Akademie bieten wir dir ein breites Angebot an Workshops und Trainings. Und das Beste: Wir unterstützen dich dabei nicht nur fachlich, sondern auch finanziell.
Steuerfreier Sachbezug
Bei uns profitierst du von Extras wie Tankkarten, Zuschüssen für deine Fahrtkosten oder den Kindergarten - und das alles ohne Abzüge bei Steuern oder Sozialversicherung. Mehr Benefits, weniger Aufwand!
Job-Ticket
Du fährst mit der Bahn zur Arbeit? Kein Thema - wir unterstützen dich dabei gerne mit einem finanziellen Zuschuss!
Job-Rad
Du liebst’s, mit dem Rad unterwegs zu sein? Dann such dir dein Traum-Bike aus - wir übernehmen das Leasing. Und falls du lieber zu zweit fährst: Auch ein zweites Rad ist drin!
Events
Ob kleine Feiern am Standort oder große Sommerfeste mit dem ganzen Team - wir lieben es, gemeinsam zu feiern und unvergessliche Momente zu schaffen.
Pension Plan
Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen - deshalb legen wir 25 % zu deiner Sparsumme obendrauf.
Employee Discounts
Ob Reisen, Shopping oder vieles mehr - bei unserem Partner Corporate Benefits findest du exklusive Angebote, die sich wirklich lohnen.
Accessibility
Canteen
Company Car
Well-Connected by Public Transport
Health Program
Parking
Freie Getränke
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