GUS Group

Payroll Specialist (m/w/d)

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  • Cologne
    Office locations
  • Full-time
  • 50,000 - 75,000 €
    Yearly salary
  • Midlevel and Senior
    You need at least 3-5 years of working experience.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 13.11.2025

  • Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Betreuung von Behörden im Rahmen entsprechender Prüfungen
  • Integration neuer Gesellschaften im Bereich Lohn und Gehalt innerhalb der GUS Group
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen sowie Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung der Personalabteilung
  • Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
  • Interner Ansprechpartner*in für die betriebliche Altersvorsorge
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem (z. B. Sage, DATEV o. ä.)



Tasks

  • Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Betreuung von Behörden im Rahmen entsprechender Prüfungen
  • Integration neuer Gesellschaften im Bereich Lohn und Gehalt innerhalb der GUS Group
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen sowie Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung der Personalabteilung
  • Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
  • Interner Ansprechpartner*in für die betriebliche Altersvorsorge
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem (z. B. Sage, DATEV o. ä.)



Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder eine abgeschlossene Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in den Bereichen Auswertungen, Reporting und Dashboards
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Application process

Gespräch via Teams (fachliches Gespräch) und ein Gespräch vor Ort in Köln

labels:relevantSkills

LohnabrechnungAbrechnungSozialversicherungsrechtBetriebliche AltersvorsorgeDatev Lohn und Gehalt

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)

Benefits

Flexible Working Hours

Workation

30+ vacation days

Permanent contract

Professional Development

Job-Ticket

Job-Rad

Events

Pension Plan

Employee Discounts

Dogs Allowed

Parking

Freie Getränke

Languagecourses

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