People & Organization Manager (m/w/d)

Du brennst für Themen rund um People & Organization und möchtest den gesamten Employee Lifecycle – from hire to retire – aktiv mitgestalten? Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu gestalten? Dann suchen wir genau Dich als People & Organization Manager (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort München!
In dieser Rolle bist Du das Herzstück unseres Teams: Du verbindest Menschen, Prozesse und Kultur – und trägst aktiv dazu bei, dass unser Unternehmen nicht nur effizient, sondern auch menschlich wächst.

People & Organization

• Du begleitest alle Phasen des Mitarbeiter-Lifecycles – von Recruiting & Onboarding über Development bis Offboarding – und sorgst für reibungslose People-Prozesse.
• Du bist mitten im Geschehen: gestaltest Onboardings aktiv mit, pflegst Mitarbeiterdaten, unterstützt im Tagesgeschäft und treibst interne Initiativen rund um People & Organization mit voran.

Zusammenarbeit mit Finance

• Darüber hinaus unterstützt Du bei ausgewählten administrativen Finance-Aufgaben und übernimmst im Bedarfsfall die Vertretung unserer Finance Assistant, um eine verlässliche Übergabe von Debitoren- und Kreditorenvorbereitungen sowie anderer operativer Tätigkeiten sicherzustellen.
• Gemeinsam sorgt ihr für effiziente Abläufe, transparente Kommunikation und ein nahtloses Zusammenspiel zwischen People, Office und Finance Bereichen.

Projektmanagement & Office Management

• Du verantwortest eigenständig Projekte rund um Team & Büro. Du hältst den Büroalltag am Laufen: Reiseplanung, Bestellungen, Inventory Management und Kommunikation mit Dienstleistern gehören für Dich selbstverständlich dazu.
• Dabei denkst Du mit, optimierst Abläufe und findest smarte, effiziente Lösungen.  Du trägst aktiv dazu bei, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem Menschen sich wohlfühlen, gerne zusammenarbeiten und gemeinsam Leistung zeigen.

Teamevents & Culture

• Du organisierst regelmäßig Teamevents und bringst Deine kreativen Ideen ein, um den Teamspirit zu stärken und unsere Kultur erlebbar zu machen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder Organisation.
• Erste Erfahrung im People & Organization Umfeld, z. B. in HR, People Operations, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle.
• Begeisterung für People-Themen, Organisationsentwicklung und moderne Arbeitskultur. 
• Du denkst mit, gestaltest Prozesse aktiv und findest smarte, effiziente Lösungen. 
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus. 
• Du hast kein Problem damit, auch mal charmant daran zu erinnern, wenn jemand seine Cleaning-Rota-Schicht „vergessen“ hat – für Dich gehört offenes Ansprechen genauso zum guten Miteinander wie Team-Events.

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