Digital Life Sciences GmbH

Project Manager ECM/QMS-Systeme (m/w/d)

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  • Gescher
    Office locations
  • Full-time
  • 50,000 - 64,000 €
    Yearly salary
  • Junior, Midlevel or Senior
    You need at least 1-2 years of working experience.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 11.8.2025

Als Project Manager für ECM/QMS-Systeme übernimmst Du die Verantwortung für die Planung und Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte im Bereich digitaler Geschäftsprozesse. Dabei handelst Du eigenverantwortlich, mit einem hohen Maß an Vertrauen und Respekt im Team – stets mit dem Menschen im Mittelpunkt. Qualität und Innovation stehen dabei genauso im Fokus wie Deine Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Denkweise.


Tasks

Diese Aufgaben warten auf Dich »

  • Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Planung und Durchführung vielfältiger Kundenprojekte im ECM-Umfeld mit dem Schwerpunkt eDMS/eQMS – einschließlich der Steuerung und Koordination des Projektteams.
  • Du analysierst Kundenanforderungen und setzt digitale Prozesse mit unserer Software um.
  • Du führst Workshops zur Geschäftsprozessanalyse und -optimierung durch und berätst unsere Kunden zu regulierten sowie validierungspflichtigen Anforderungen.
  • Du unterstützt unsere Kunden bei der Identifikation und Umsetzung projektbegleitender Change-Management-Maßnahmen.
  • Du trägst die Verantwortung für die Zielerreichung in den Dimensionen Zeit, Budget, Qualität und Inhalt.
  • Als Ansprechpartner*in bist du auch in Konflikt- und Krisensituationen ein verlässlicher Partner für unsere Kunden.

Requirements

Du passt perfekt zu uns, wenn Du »

  • ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
  • erste Erfahrungen im Projektmanagement mitbringst – idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung wie IPMA/GPM, PMP o. Ä.
  • gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen sowie erste Erfahrungen mit Qualitätsmanagement-Systemen hast
  • erste Kenntnisse im Bereich der Computervalidierung mitbringst

Team

Das Professional Services Team bei Digital Life Sciences besteht aus knapp 20 engagierten Mitarbeitenden, die unsere Kunden bei der Umsetzung digitaler Projekte begleiten – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Einführung.

Unsere Vision und Mission: Wir gestalten die digitale Zukunft des Qualitätsmanagements. Als Experten für Regularien und Technologien bieten wir hochwertige Software und Services, die Qualität, Transparenz und Effizienz in der Life-Sciences-Branche nachhaltig steigern.

Als Teil dieses Teams arbeitest du in einem wertschätzenden Umfeld, das Eigenverantwortung, Vertrauen und Respekt fördert. Qualität und Innovation stehen bei uns ebenso im Mittelpunkt unseres Handelns wie der Mensch.


Application process

  • Prüfung deiner Unterlagen – Wir sichten deine Bewerbung sorgfältig.
  • Erstes Kennenlerngespräch – Telefonisch oder online, um uns gegenseitig kennenzulernen.
  • Gespräch mit dem Fachbereich – Gerne vor Ort, alternativ online.
  • Entscheidung – Finale Abstimmung, Vertragsangebot und Start ins Onboarding.

labels:relevantSkills

Project PlanningKommunikationTeam ManagementAnalyticsQualitätsmanagementComputer System ValidierungQualitätsmanagementsystemProjektmanagementWorkshopsKonfliktmanagementDMS LösungenQMS

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:native)

Benefits

Flexible Working Hours

Workation

30+ vacation days

Permanent contract

Part-Time

Professional Development

Steuerfreier Sachbezug

Job-Rad

Events

Pension Plan

Mobile Phone

Meals

Canteen

Health Program

Freie Getränke

Digital Life Sciences GmbH

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