PROLOGA GmbH

Sales Operations Specialist (m/w/d) - remote

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  • Halle (Saale), Oldenburg, Walldorf
    Office locations
  • Full-time
  • Midlevel and Senior
    You need at least 3-5 years of working experience.
  • 100% Remote in DE
    You can work from anywhere in DE

Posted on 23.9.2025

Als Sales Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam bei der aktiven Ansprache neuer Kunden, begleitest den gesamten Angebots- und Vertriebsprozess und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Kampagnen und Lead-Generierung bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, dokumentierst Vertriebsaktivitäten im CRM System und analysierst relevante Kennzahlen, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Gleichzeitig wirkst du an Forecasts, Budgetplanung und der Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse und Tools mit.


Wenn du kommunikativ bist, strukturiert arbeitest und erste Erfahrungen im Vertriebsumfeld mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!


Tasks

In der Rolle als Sales Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du die aktive telefonische und digitale Ansprache potenzieller Kunden, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und wirkst an Vertragsverhandlungen mit. Gemeinsam mit dem Marketingteam arbeitest du an Kampagnen, Events und der Generierung qualifizierter Leads. Dabei dokumentierst du alle Aktivitäten sorgfältig im CRM System und sorgst für eine transparente Nachverfolgung.
Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam sowie anderen Abteilungen zusammen, um Kundenanfragen optimal zu erfüllen. Darüber hinaus analysierst du regelmäßig die relevanten Vertriebskennzahlen und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur Optimierung ab. 
Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen ebenso wie bei der Erstellung von Forecasts, der Budgetplanung und der Zielverfolgung. Zusätzlich übernimmst du die Koordination und kontinuierliche Verbesserung der genutzten Vertriebstools und CRM Systeme wie zum Beispiel Microsoft Dynamics. 


Requirements

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen und suchst jetzt den nächsten Schritt im Vertrieb. Erste Erfahrungen im Inside Sales, TeleSales oder Kundenservice sind erforderlich. Deine Begeisterung für den Kontakt mit Menschen ist das was zählt. Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend, egal ob am Telefon oder schriftlich.
Als Sales Operations Specialist (m/w/d) arbeitest du eigenständig, denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen. CRM Systeme wie Dynamics sowie MS Office sind kein Neuland für dich. Ein gutes Gespür für Kunden, Verhandlungsgeschick und gute bis sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.


Team

Gemeinsam Zukunft gestalten: sicher, nachhaltig und voller Möglichkeiten! 

Was PROLOGIANER ausmacht? 
Teamgeist, Gestaltungsspielraum und der Wille, mit Technologie echte Veränderungen zu schaffen. Wir brennen für smarte Lösungen mit echtem Umweltnutzen und jede Menge Begeisterung gehört für uns einfach dazu. 

Bei PROLOGA erwartet dich ein Job mit Sinn und Impact: Wir entwickeln Software, die unsere Welt ein Stück sauberer macht. Zero Emissions ist unser Ziel und vielleicht bald auch deins? 

Wir sind seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, SAP-Partner – und weiter auf Wachstumskurs. Das heißt für dich: Gestaltungsfreiheit, spannende Perspektiven und jede Menge Raum, um gemeinsam zu wachsen und deine Stärken einzubringen. 

Was dich bei uns sonst noch erwartet: 

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Unsere Türen in Halle, Leipzig, Oldenburg und Walldorf stehen jederzeit offen für dich! Wenn du also den direkten Austausch suchst oder einfach die Büroatmosphäre genießen möchtest, bist du herzlich willkommen. Für Teammeetings, Events und Feiern kommen wir gerne zusammen.
  • Choose your Device: Mac oder Windows – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest 
  • JobRad-Leasing 
  • Strukturiertes Onboarding & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Volleyballfeld, Sportgruppen & Sommergrillen sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern. 
  • Hundefreundliche Büros
  • Und das ist längst nicht alles!

Bereit für einen Job, der wirklich etwas bewegt? 
Dann komm zu PROLOGA - wo Tech auf Purpose trifft.


Application process

  • Deine Bewerbung wird nach Eingang durch das Recruiting-Team bearbeitet
  • 1. Remote Kennenlernen mit dem Fachbereich
  • 2. Remote oder in Persona Kennenlernen mit dem Fachbereich
  • 3. Kennenlernen mit unserem CEO
  • Einstellung

labels:relevantSkills

SalesOperationsSales OperationsVertriebSales ManagementKundenbindungCRM

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:fluent)languages:English (languageLevels:conversational)

Benefits

Flexible Working Hours

Permanent contract

Part-Time

Professional Development

Job-Rad

Events

Pension Plan

Well-Connected by Public Transport

Dogs Allowed

Health Program

Parking

Freie Getränke

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We’re excited to hear from you! 😊

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