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Senior Prozess & Digitalisierungsmanager Einkauf (m/w/d)

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  • Munich
    Office locations
  • Part- or full-time
  • Junior, Midlevel or Senior
    You need at least 1-2 years of working experience.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 25.6.2025

HEY DU! Ab sofort suchen wir Dich an unserem Standort im Herzen von München als Senior Prozess & Digitalisierungsmanager Einkauf (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du willst den Einkauf neu denken - digital, datenbasiert und mit Weitblick? Du gestaltest Prozesse vorausschauend, nutzt smarte Tools und möchtest die Zukunft des Einkaufs in unserer Unternehmensgruppe aktiv mitgestalten? Dann komm in unser 3-köpfiges Einkaufs-Team und wachse mit uns!


Tasks

  • Du analysierst bestehende Einkaufsprozesse kritisch, identifizierst Schwachstellen und entwickelst eigenverantwortlich digitale, skalierbare Lösungen für mehr Effizienz und Transparenz
  • Du verantwortest die Automatisierung diverser Einkaufsprozesse - von der Bedarfsplanung bis zur Rechnungsprüfung - mit Hilfe von KI-basierten Tools und intelligenten Workflows 
  • Du übernimmst die Projektleitung bei der Einführung eines ERP-Systems und treibst die Entwicklung intelligenter Schnittstellen und Datenflüsse aktiv voran
  • Du arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen wie Produktion, Softwareentwicklung und Controlling, um den Einkauf als zentrale, datenbasierte Steuerungsfunktion zu positionieren
  • Du entwickelst belastbare KPI-Systeme, leitest datenbasierte Entscheidungen ab und sorgst so für eine nachhaltige Steuerung von Kosten, Beständen und Lieferperformance
  • Du bringst Deine Expertise in strategische Entscheidungen ein, denkst über den Tagesbedarf hinaus und prägst aktiv die Einkaufsstrategie der gesamten Unternehmensgruppe mit

Requirements

  • Du hast ein wirtschaftliches oder technisches Studium abgeschlossen und mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, im Einkauf oder in der Digitalisierung komplexer Arbeitsabläufe
  • Du bringst ein tiefes Verständnis für digitale Tools, Automatisierung und KI mit und weißt, wie man daraus echten Business Impact generiert
  • Du nutzt ERP-Systeme, Datenbanken und Excel als Basis für fundierte Entscheidungen und smarte Prozessgestaltung 
  • Du arbeitest eigeninitiativ, hast ein ausgeprägtes strategisches Denken und den Anspruch, Strukturen nachhaltig zu verbessern
  • Du verstehst Dich als interner Sparringspartner auf Augenhöhe, kommunizierst klar und bringst Themen auch gegen Widerstände erfolgreich ins Ziel

Team

🤝 Wir brennen dafür, Unglaubliches abzuliefern und gehen mit Herzblut in die Extrameile! Gehen lieber auf Risiko als auf Nummer sicher. Und bleiben mutig, auch wenn etwas nicht sofort klappt. Untereinander stehen wir mehr auf High Fives als auf Ellenbogen. Reden Klartext und übernehmen Verantwortung. Denn nur zusammen wird es richtig geil.


Bei MYPOSTER sind wir ein Team – egal aus welcher Abteilung jemand ist. Wir helfen uns gegenseitig und setzen auf Teamspirit statt Office Politics. Mittags mal zusammen grillen, Abends noch ein Bierchen trinken, Darts spielen und Erfolge feiern. Events wie unser Sommerfest, Casino Nights oder spontane Eismacher-Turniere sorgen auch immer für gute Stimmung.


Application process

  1. 30-45-minütiger Videocall – wir klären allgemeine Fragen zum persönlichen & fachlichen Fit
  2. Online-Tests & Fach-Case
  3. Persönliches Gespräch - vor Ort bekommst Du fachlich einen tieferen Einblick
  4. Persönliches Gespräch - vor Ort lernst Du Team, CEO und unser Office kennen.

... wenn es von allen Seiten passt, unterbreiten wir Dir ein Angebot und freuen uns auf Dich!

labels:relevantSkills

Operativer EinkaufBeschaffungsmanagementDispositionBedarfsplanungERP SystemeVerhandlungsführungEinkaufStrategischer EinkaufAutomatisierungKünstliche Intelligenz

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:native)

Benefits

Flexible Working Hours

Du kannst Dir Deine Arbeitszeit flexibel gestalten und mit dem Team abstimmen. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit.

Freie Wahl der Arbeitsgeräte

Lenovo oder Mac - Du hast freie Wahl bei der Hardware

Part-Time

Du kannst bei uns jede Stelle in Voll- oder Teilzeit ausüben.

Professional Development

Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder Weiterbildungen Du machen willst. Zudem haben wir regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele.

Job-Rad

Über unsere Kooperation mit JobRad kannst du vom E-Bike bis hin zum Rennrad zu günstigen Konditionen das Rad deiner Wahl leasen und es später günstig ablösen.

Events

Regelmäßige Meetups in der Reihe Tech'n'Drinks mit spannenden Speakern und Entwicklern. Außerdem jede Menge coole Teamevents: Sommerfest, Casino Night, Pub Quiz, u.v.m…

Employee Discounts

Du bekommst einen satten Freibetrag auf die Produkte unserer Firmen – also auch bei unseren Schwesterfirmen Kartenliebe und JUNIQE –, damit Du unsere Produkte auch selbst genießen kannst!

Accessibility

Unser Office ist mit einem Aufzug gut erreichbar.

Company Car

Wir bieten Dir ein Firmenfahrzeug, das Du mit einer geringen Beteiligung für Deinen Weg zur Arbeit oder auch für private Zwecke nutzen kannst.

Well-Connected by Public Transport

Unser Office ist zentral in München am Stigelmaierplatz, direkt an der U1 / U2.

Health Program

Du trainierst über EGYM WELLPASS in über 8.000 Studios deutschlandweit – und wir unterstützen Dich finanziell dabei.

Freie Getränke

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher gibt es jede Woche eine Lieferung mit frischem Obst und Mineralwasser aufs Haus.

Additional Benefits

- Modernes Büro mit voll ausgestatteter Küche, Grill, uvm.
- High Heels oder Pantoffeln: Bei uns gibt’s keinen Dresscode!
- Bei uns ist KI kein Trend, sondern Modus! Du bekommst Zugriff auf die neuesten Tools, automatisierst, was geht, und bringst PS auf die Straße

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