QPLIX GmbH

Business Process Specialist (m/w/d)

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  • Munich
    Office locations
  • Full-time
  • 65,000 - 70,000 €
    Yearly salary
  • Junior and Midlevel
    You need at least 1-2 years of working experience.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 24.6.2025

Unser Wachstum erfordert exzellente Prozesse – und genau hier kommst du ins Spiel: Als Business Process Specialist spielst du eine Schlüsselrolle, um unser Unternehmen effizient und skalierbar zu machen. In direkter Berichtslinie zum CFO hast du Einfluss auf strategische Entscheidungen und stellst sicher, dass unsere Prozesse mit dem Wachstum Schritt halten. Du bringst die richtigen Stakeholder zusammen, setzt innovative Tools ein und sorgst für eine reibungslose Umsetzung. Dein Impact ist direkt messbar: Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit hängen von deinen Lösungen ab. In dieser zentralen Rolle gestaltest du aktiv unsere Zukunft – bist du dabei?


Tasks

  • Prozessoptimierung: End-to-End Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung und Auflösung von Engpässen, Entwicklung und Implementierung von nachhaltigen Optimierungslösungen
  • Systemimplementierung und -integration: Auswahl, Einführung und Integration neuer Tools und Systeme zur Optimierung abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe, mit Fokus auf automatisierte, medienbruchfreie Prozesse zwischen Finance und anderen Abteilungen (u.a. Sales, Client Success und HR)
  • Projektmanagement: Begleitung, Umsetzung und Überwachung der Implementierung neuer Systeme und Prozesse bis zur erfolgreichen Integration

Requirements

  • abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement mit Fokus auf betriebswirtschaftliche und/oder unternehmensweite Prozesse in stark wachsenden Unternehmen
  • Erfahrung im Projektmanagement und IT-Affinität
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) in Verbindung mit lösungsorientiertem, pragmatischem Stakeholder-Management
  • Kenntnisse in Microsoft Power Automate von Vorteil 

Team

Unser dynamisches, 5-köpfiges Finance-Team ist das finanzielle Rückgrat unseres Unternehmens. Wir vereinen Expertise in Buchhaltung, Controlling und strategischer Finanzplanung. Als Dreh- und Angelpunkt für effiziente Prozesse arbeiten wir abteilungsübergreifend, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.


Bei uns erwarten dich:

  • Flex Work & Homeoffice-Optionen 
  • attraktives Gehalt und vielseitige Benefits (wie das neuste Apple oder Android Smartphone, Weiterbildungsbudget, Fitness-Abo, uvm.)  
  • vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld 
  • unschlagbarer Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege  
  • Headquarter im Herzen Münchens

Application process

  • Erstgespräch
  • Fachinterviews
  • Cultural Fit Interview


Time to hire max. 2 Wochen, abhängig von der Verfügbarkeit/Flexibilität des/r Bewerbers/in

labels:relevantSkills

ProzessoptimierungProzessautomatisierungBusiness Process ManagementMicrosoft ExcelBusiness AnalysisProjektmanagement

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:native)

Benefits

Flexible Working Hours

Workation

Permanent contract

Part-Time

Professional Development

Job-Ticket

Job-Rad

Events

Pension Plan

Employee Discounts

Mobile Phone

Meals

Well-Connected by Public Transport

Freie Getränke

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