Talent Acquisition Manager (m/w/d)

In dieser Schlüsselrolle prägst du unsere Wachstumsstory: Du entwickelst eine zielscharfe Hiring-Strategie, gewinnst die richtigen Talente für kritische Schlüsselrollen und befähigst das Hiring Team zu exzellenten Entscheidungen. Als Owner des gesamten Hiring‑Zyklus verantwortest du End-to-End alles, was Recruiting bei Omnora ausmacht 
Du arbeitest dateninformiert, baust skalierbare Prozesse auf und sorgst für eine Candidate Experience, die begeistert – von der ersten Ansprache bis zum Angebot. Kurzum: Du machst aus Hiring einen geschäftskritischen Wettbewerbsvorteil.

What's in it for me

• Wirkung statt Politik: Hohe Entscheidungsfreiheit, klare Verantwortlichkeiten, schnelle Zyklen.
• Wachstum auf Augenhöhe: Sparring mit der Geschäftsführung, Zugang zu Lernressourcen & Coachings.
• Kultur echter Exzellenz: Anspruchsvolles Umfeld, messbare Qualität im Recruiting, kein Bullshit.
• Flexibles Arbeiten: Remote oder vor Ort – wichtig ist dein Beitrag zum Ergebnis.
• Strategischer Momentum-Point: Skalierungsphase mit marktreifem Produkt und klarer Positionierung.

How you can make an impact

• Hiring-Strategie & Workforce Planning: Übersetze Unternehmensziele in konkrete Headcount-Pläne, Prioritäten und Roadmaps (Quarterly Hiring Plan, Kapazitäten, Budgetrahmen).
• Sourcing-Exzellenz: Aktiviere mehrkanalige, proaktive Pipelines (Outbound, Referrals, Communities, Events) und und nutze gleichzeitig reaktive Kanäle (Inbound), um die gesamte Talent-Landschaft optimal abzudecken.
• Strukturiertes Auswählen: Gestalte Kompetenzprofile, Scorecards und Interview-Loops; treffe exzellente Entscheidungen mit Blick auf die gesuchten Profile und steuere den gesamten Interviewprozess. 
• Data & Enablement: Definiere KPIs, baue Dashboards und leite daraus Prozess-Upgrades ab.
• Employer Branding: Schärfe unsere Value Proposition je Zielgruppe und bringe starke, authentische Inhalte in die richtigen Kanäle.
• Candidate Experience: Sichere schnelle, transparente Prozesse mit klaren SLAs.
• Operational Excellence: Etabliere skalierbare Recruiting-Strukturen – von klaren Prozessen und automatisierten Workflows bis zu konsistenten Standards die funktonieren. Du optimierst kontinuierlich Abläufe, vereinheitlichst Tools & Templates und sorgst so für Effizienz, Qualität und messbaren Fortschritt im gesamten Hiring-Prozess.
• Stakeholder-Management: Arbeite als Sparringspartner:in auf Augenhöhe mit Leadership, priorisiere Rollen, triff Trade-offs und halte Zusagen.

Skills to be successful

• Strategic TA Mindset: Du denkst vom Business-Ziel rückwärts, priorisierst impact-getrieben und kannst deine Strategie auf C-Level erklären.
• Hands-on Sourcing Pro: Tiefe Erfahrung in Active Sourcing, Talent-Mapping und Outreach, inkl. Personalization & Sequencing.
• Assessment-Kompetenz: Sicher im Design von Scorecards, strukturierten Interviews und Case-/Work-Samples.
• Data Literacy: Routiniert im Umgang mit ATS (z. B. Personio, Greenhouse etc.), Reporting und KPI-Reviews; du steuerst mit Zahlen.
• Enablement: Du coachst Hiring Manager, hebst Interviewqualität und verankerst neue Standards nachhaltig.
• Kommunikation & Marke: Starke, zielgruppengerechte Ansprache (Deutsch & Englisch), gutes Gespür für Botschaften, die konvertieren.
• Ownership & Tempo: Du arbeitest fokussiert, hältst SLAs ein und bringst Themen von 0→1→skalierbar.
• Nice to have: Erfahrung in schnell wachsenden SaaS/Startup/Tech Umfeldern

Dein Team besteht derzeit aus 5 Personen: 1 Team Lead Customer Success, 1 Senior Account Manager, 1 Account Managerin, 2 Customer Success Managerinnen und ein weiterer SDR. Diese befinden sich im stetigen Austausch und unterstützen sich bei der täglichen Arbeit. Dennoch hat jede/r seinen eigenen Kundenstamm, den er/sie verantwortet.

• Ein Video-Call mit dem Fachbereich und HR, um sich kennenzulernen 📞
• Es folgt ein Termin vor Ort, bei welchem wir tiefer in die fachliche Thematik eintauchen und du das Team schon einmal kennenlernen kannst🏢