Talent & HR Operations Specialist (m/w/d)

SYNQONY ist eine Unternehmensgruppe, die smarte Digitalisierungslösungen für Abfall- und Umweltmanagement entwickelt. Unser Ziel: den gesamten Lebenszyklus von Abfall digital und nachhaltig zu gestalten – von der Entstehung bis zur Entsorgung. Als Talent & HR Operations Specialist begleitest du den kompletten Mitarbeiter-Lifecycle: von Recruiting und Betreuung bis zu spannenden HR-Projekten.

• Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess: von der Stellenschaltung bis zum Interview für Auszubildende, Studierende und Fachkräfte inklusive Active Sourcing.
• Du bist Ansprechpartner für Bewerbende sowie Mitarbeitende in allen Personalthemen.
• Du erstellst und pflegst Personalunterlagen, z. B. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Personalnotizen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Du treibst HR-Projekte aktiv voran und entwickelst bestehende Prozesse weiter.
• Du besuchst regelmäßig unsere Unternehmensstandorte, um persönliche Kontakte zu stärken und die HR-Arbeit vor Ort zu begleiten.
• Als verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende bist du ein geschätzter Sparringspartner im HR-Bereich.

• Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis zu spannenden HR-Projekten.
• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschafts-psychologie, BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich in generalistischer Funktion.
• Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team, um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• Reisebereitschaft für regelmäßig Besuche unserer Unternehmensstandorte – denn persönliche Kontakte stärken die Zusammenarbeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• IT-Affinität und Spaß daran, neue Tools und Prozesse aktiv mitzugestalten.

1. 60 Min Teams Call für fachlichen und persönlichen Austausch

3. Persönliches Kennenlernen an einem der Standort um weitere Fragen zu klären