Wibu Systems AG

UX Manager (m/w/d)

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  • Karlsruhe
    Office locations
  • Part- or full-time
  • Midlevel and Senior
    You need at least 3-5 years of working experience.
  • Hybrid work
    You need to come to the office every week.

Posted on 26.9.2025

Starte in unserem Headquarter in Karlsruhe als

UX Manager (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (80-100%)


Wir suchen einen UX Manager (m/w/d), der digitale Produkte nutzerzentriert weiterdenkt, komplexe Anwendungen verständlich macht und ein unternehmensweites UX-Mindset etabliert. Bei uns triffst Du auf ein Team, das Hightech liebt, Bodenständigkeit lebt und Dir den Raum gibt, Ideen und Konzepte in greifbaren Mehrwert für die Nutzer zu verwandeln.


Tasks

Deine Mission

  • User Experience gestalten: Du entwickelst Informationsarchitekturen, Userflows, Wireframes und Prototypen – von komplexen Anwendungen bis zu smarten Micro-Interactions.
  • Von Interviews bis Usability-Tests: Du konzipierst und begleitest Research-Formate, analysierst die Ergebnisse und übersetzt sie in klare Handlungsempfehlungen für alle Stakeholder.
  • UX in Bewegung: Du analysierst Nutzerinteraktionen und Feedback und entwickelst bestehende User Journeys, Interaktionen und Funktionalitäten auf Basis von Nutzungsdaten und Erkenntnissen gezielt weiter.
  • UX-Prozesse operationalisieren: Du definierst Methoden, Standards und Workflows und etablierst diese unternehmensweit.
  • Design-Systeme aufbauen: Du konzipierst und entwickelst UI-Kits, Pattern Libraries und Guidelines – mit dem Ziel, eine konsistente User Experience entlang aller Touchpoints in der Customer Journey zu gestalten.
  • Kollaboration mit dem Produktmanagement: Gemeinsam übersetzt ihr die Nutzerbedürfnisse in konkrete Anforderungen an die Roadmap und priorisiert auf Bais strategischer Ziele.
  • UX-Kompetenz fördern: Du stärkst das UX-Verständnis durch Workshops, Coaching und interne Guidelines.

Requirements

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich UX/UI-Design, Human-Computer-Interaction oder in verwandten Disziplinen – z.B. Wirtschaftspsychologie, Produkt- oder Medienkommunikation, Intermediales Design oder Creative Direction.
  • Erfahrung in der Konzeption digitaler Produkte und Services.
  • Beherrschung gängiger Design-Tools (z.B. Figma, Sketch, Adobe XD)
  • Methodenkompetenz (z.B. Design Sprints, Lean UX, Design Thinking, User Research & Usability-Testing, Analytisches & Synthetisches Denken, Workshop-Moderation)
  • Change-Management-Kompetenz kombiniert mit Präsentationsstärke, sicherem Stakeholder-Management sowie hoher Eigeninitiative und strukturierter Problemlösungsfähigkeit.
  • Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Anforderungen in greifbare Lösungen – mit Kommunikationsstärke und einem strukturierten, weitsichtigen Arbeitsstil.
  • Sprachlich fit: Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Team

Warum zu Wibu-Systems?

  • Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir das JobRad an.
  • Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine jährliche Erfolgsbeteiligung.
  • Deinen Jahresurlaub wählst du flexibel - bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich.
  • Weiterbildung schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu intern sowie extern.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine Du-Kultur - vom Praktikanten bis zum Vorstand.
  • Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam: Weihnachtsfeier, Sommer- oder Release-Party.

Application process

  • Einladung zum ersten Kennenlernen per Web-Interview
  • Wenn es immer noch passt, Einladung vor Ort ins Wibu-Office zum persönlichen Gespräch und Kennenlernen
  • Angebot - Zusenden eines Vertragsentwurfes oder Absage

labels:relevantSkills

UXProjektmanagementUsability TestingStakeholder ManagementUX ResearchDesign ThinkingLean UXFigmaSketchAdobe XD

labels:requiredLanguages

languages:German (languageLevels:native)languages:English (languageLevels:conversational)

Benefits

30+ vacation days

30 Urlaubstage vertraglich vereinbart
Möglichkeit des jährlichen Urlaubszu- und -verkaufs (zwischen 20 und 40 Tagen)

Job-Ticket

25% Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Events

Release-Feiern
Weihnachtsfeier
Sommerfest

Stock Options

Jährliche Gewinnbeteiligung

Additional Benefits

E-Ladesäulen in der Tiefgarage, an denen kostenlos E-Autos aufgeladen werden können

Flexible Working Hours

Freie Wahl der Arbeitsgeräte

Permanent contract

Part-Time

Professional Development

13. Monatsgehalt

Job-Rad

Pension Plan

Employee Discounts

Accessibility

Canteen

Well-Connected by Public Transport

Parking

Freie Getränke

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